Основные этапы организации свадьбы с профессиональным агентством

Мы считаем, что каждая свадьба – это не просто проект, а уникальный праздник, требующий нашего особого внимания. Нам с парами предстоит спланировать и согласовать множество моментов – от официальных процедур до развлекательной программы, от меню до транспорта для гостей. Многие пары сегодня выбирают разделить официальную и развлекательную часть на два дня, что требует дополнительного планирования и координации.

Рассмотрим как раз такой вариант: официальная часть состоится в "красивую" дату с самыми близкими, а торжество организуется в отдельный день.

Официальная часть

Каждой нашей паре мы поэтапно рассказываем, из чего может состоять ваш день, какие моменты нам необходимо учесть. Конечно же, со всеми задачами мы готовы и будем помогать в принятии решения. Ниже приведен список основных моментов:

• Определяем желаемый сезон и день недели
• Выбираем дворец бракосочетания, ЗАГС или уникальное место для проведения церемонии
• Подаем заявления в ЗАГС на удобную и доступную для вас дату через Госуслуги (Именно организатор готов объяснить, почему в 11.00 церемония в ЗАГСе будет вам не удобна)
• Получаем подтверждение от ЗАГСа, дворца или Площадки. Рекомендуем перепроверить данные, связавшись с местом по телефону или прийти лично
• Напишем для вас сценарий дня, исходя из выбранного слота в ЗАГСе
• Подберем необходимых участников: фотограф, стилист, видеограф, координатор, флорист, трансфер
• Организуем для вас фото и видео съемку
• Создадим пригласительные для гостей на церемонию, исходя из разрешенного количества по правилам ЗАГСа
• Организуем ужин в кругу семьи и самых близких
• Поможем подобрать стильный образ для себя и жениха
• Найдем для вас красивый отель, где вы захотите провести утренние сборы и куда сможете вернуться в конце этого особого дня

Торжественная часть

Нам важно создать не просто красивое мероприятие, а наполненный смыслом и эмоциями праздник, который останется в памяти каждого гостя.

Список задач, на которых мы делаем основные акценты:

• Разработка концепции свадьбы - мы проводим подробную аналитику вашей пары и помогаем выявить уникальные моменты, события, фразы, слова, отражающие вас, которые можно частично или полностью интегрировать в мероприятие
• Подбор площадки для вашего мероприятия
• Поиск и утверждение основных подрядчиков, составление развлекательной программы, привлечение музыкальных коллективов и выступающих звезд
• Создание и юридическое оформление всех необходимых документов
• Разработка меню вечера, предварительная дегустация, расчет напитков и заказ торта
• Организация концепции фото и видео съемки пары
• Подбор стилиста, создание образа пары, примерка платьев и костюмов, разработка и рекомендации для образов ваших гостей
• Флористическое и декоративное оформление пространства
• Техническое оснащение зала
• Работа с гостями и комфорт их пребывания на торжестве
• Сценарный и технический планы дня как для пары, так и для подрядчиков
• Полная координация дня нашей командой

Если данный объем задач уже приводит вас в шок, рекомендуем сразу же задуматься о работе с агентством и делегировать большую их часть. Вам останется только выбирать из предложенных опций, утверждать или отклонять идеи, наслаждаться "красивыми" вопросами подготовки и не задумываться о глубинных действиях, которые происходят вокруг вас.